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  办公室成员:潘彤、张思涵

   办公室主任岗位职责:

1.在院长的领导下,落实本院日常工作;

2.负责本院每周活动的计划和安排,起草并报送本院月工作计划、学期工作计划和学期工作总结(院长修改审核),协助院长完成全院教职工的绩效津贴考核工作;

3.负责校内和院内所有公文的接收、发放、院领导转阅收送、存放、整理、建档和归档;

4.负责开具介绍信、证明,公章管理及用章登记备查工作

5.负责全院工作人员考勤并按时上报人事处;

6.做好对外联、来访接待工作,负责本院有关会议通知、会场布置、会议记录及有关材料的起草工作

7.负责全院汽车公里数、公共用餐、接待费、电话费的审核、登记;

8.负责全院公共活动的经费申请、报销;

9.负责领取、发放的各种津贴、补贴、警服、办公用品;

10.负责院网络文件的发布和网络维护

11.负责教学档案的管理、存放;

12.完成领导交办的其他工作。


教学秘书岗位职责:

1.负责全院教学运行秩序的管理;

2.及时落实教务处下发的各类通知、授课任务、文件,并配合院分管教学的副院长组织实施;

3.按照学院教学计划制定执行计划,处理日常调、停课和教学计划调整等事宜,及时将课程变更及教师调、停课等情况通知任课教师和学生;协助学院分管教学的副院长检查掌握教学进度;

4.参加教务例会并做好记录,协助做好期中教学检查、教学评优工作,参加听课活动,提供教学方面的有关情况和资料;

5.负责收集教师的授课计划,教研室和教师个人工作计划和工作总结,交有关领导审批后,发还教师本人及存档;

6.负责资料室书籍和资料的入库登记、借阅、保管和催还;负责会议室的管理工作;

7.建立、管理好教学档案,负责学院教学文件、教师任课情况、教学(教改)及教研成果(论文)、考试试卷、毕业论文等教学资料的收集、保管和按要求装订;

8.负责学院相关教学数据采集工作;

9.完成领导交办的其他工作。


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